ямар нэг зүйл оруулахдаа Resources tool-ыг ашиглаж байгаа бол тухайн зүйлээ зөвхөн site-ынхаа гишүүдэд нээлттэй байдлаар эсвэл олон нийт харж болохоор хадгалах сонголт хийж болно(дэлхий нийтийн Web-д нээттэй г.м). Сүүлийн хувилбар нь өөр site-ын оролцогчидтой ямар нэг зүйл солилцох боломжийг олгоно.
site-аас гадуурх хүмүүст Resources дахь зүйлээ харуулах:
My Workspace
дээр дарах буюу
тэндэх зүйлүүдэд нэвтрэх бол site-ын тэмдэгийг дарна.Resources
дээр дар.Actions
menu-аас, Edit Details
-ыг сонго.
энэ файл олон нийтэд
нээлттэй
гэснийг юмуу , энэ фолдер болон агуулга нь олон нийтэд
нээлттэй
-ыг сонго.
Update
-ыг дар.
файлаа олон нийтэд нээлттэй болгосныхоо дараа web-ээр дамжуулан тэдгээрт нэвтэрч бусадтай солилцож болно. Resources дахь файлын олон нйитийн URL-ыг олохыг хүсвэл a href="content.hlp?docId=auen">Finding the URL of a Resources item-ыг хар.